Stornierungsbedingungen für Gruppen, Besprechungen & Veranstaltungen

Van der Valk Hotel Mons Congres & Spa

Vorauszahlung

• Erste Anzahlung von 30 % des Gesamtbetrags der Pro-forma-Rechnung als Bestätigung der Veranstaltung bei Vertragsunterzeichnung.

• Der Restbetrag der Rechnung ist 15 Werktage vor der Veranstaltung zu zahlen.


Bei Reservierungen mit Zimmern

Vollständige Stornierung der Zimmer und Dienstleistungen

• Zwischen 2 Monaten und 10 Tagen vor dem Anreisedatum werden 75% des Gesamtbetrags der Proforma-Rechnung berechnet.

• Zwischen 9 Tagen und dem Anreisedatum werden 100% des Gesamtbetrags der Proforma-Rechnung berechnet.

Attritionsrichtlinie (Gebühren für die Reduzierung der Zimmerzahl)

• Von 89 bis 60 Tagen vor dem Anreisedatum kann eine maximale Reduzierung von 35% der gesamten Zimmer/Nächte kostenlos vorgenommen werden. Überschreitet die Reduzierung 35%, werden 20% der reduzierten Nächte berechnet.

• Zwischen 59 und 30 Tagen vor dem Anreisedatum kann eine Reduzierung von 25% der gesamten Zimmer/Nächte kostenlos vorgenommen werden. Überschreitet die Reduzierung 25%, werden 50% der reduzierten Nächte berechnet.

• Von 29 bis 10 Tagen vor dem Anreisedatum kann eine Reduzierung von 10% kostenlos vorgenommen werden. Überschreitet die Reduzierung 10%, werden 75% der reduzierten Nächte berechnet.

• Zwischen 9 und 4 Tagen vor dem Anreisedatum kann eine Reduzierung von 5% kostenlos vorgenommen werden. Überschreitet die Reduzierung 5%, werden 85% der reduzierten Nächte berechnet.

• Ab 3 Tagen vor dem Anreisedatum wird jede Reduzierung der Nächte mit 100% der stornierten Nächte berechnet.


Bei Reservierungen ohne Zimmer

Vollständige Stornierung der Teilnehmerzahl und Dienstleistungen

• Zwischen 1 Monat und 10 Tagen vor dem Anreisedatum werden 75% des Gesamtbetrags der Proforma-Rechnung berechnet.

• Zwischen 9 Tagen und dem Anreisedatum werden 100% des Gesamtbetrags der Proforma-Rechnung berechnet.

Attritionsrichtlinie (Gebühren für die Reduzierung der Teilnehmerzahl)

• Von 60 bis 30 Tagen vor dem Anreisedatum kann eine maximale Reduzierung von 35% der gesamten Teilnehmerzahl kostenlos vorgenommen werden. Überschreitet die Reduzierung 35%, werden 20% der reduzierten Teilnehmer berechnet.

• Zwischen 29 und 10 Tagen vor dem Anreisedatum kann eine Reduzierung von 25% kostenlos vorgenommen werden. Überschreitet die Reduzierung 25%, werden 50% der reduzierten Teilnehmer berechnet.

• Von 9 bis 4 Tagen vor dem Anreisedatum kann eine Reduzierung von 10% kostenlos vorgenommen werden. Überschreitet die Reduzierung 10%, werden 75% der reduzierten Teilnehmer berechnet.

• Ab 3 Tagen vor dem Anreisedatum wird jede Reduzierung der Teilnehmerzahl mit 100% der stornierten Teilnehmer berechnet.