Annuleringsvoorwaarden
Bij reservering met kamers:
Vooruitbetaling
• Eerste aanbetaling van 30% van het totaalbedrag van de pro forma factuur ter bevestiging van het evenement bij ondertekening van het contract.
• Het resterende bedrag van de factuur dient 15 werkdagen voor het evenement te worden betaald.
Volledige annulering van kamers en diensten
• Tussen 2 maanden en 10 dagen voor de aankomstdatum wordt 75% van het totale bedrag van de pro forma factuur aangerekend.
• Tussen 9 dagen en de aankomstdatum wordt 100% van het totale bedrag van de pro forma factuur aangerekend.
Attritiebeleid (kosten voor vermindering van het aantal kamers)
• Van 89 tot 60 dagen voor de aankomstdatum mag een maximale vermindering van 35% van het totale aantal kamers/nachten kosteloos worden uitgevoerd. Als de variatie meer dan 35% bedraagt, wordt 20% van de vermindering van het aantal nachten aangerekend.
• Tussen 59 en 30 dagen voor de aankomstdatum mag een vermindering van 25% van het totale aantal kamers/nachten kosteloos worden uitgevoerd. Als de variatie meer dan 25% bedraagt, wordt 50% van de vermindering aangerekend.
• Van 29 tot 10 dagen voor de aankomstdatum mag een vermindering van 10% van het totale aantal kamers/nachten kosteloos worden uitgevoerd. Als de variatie meer dan 10% bedraagt, wordt 75% van de vermindering aangerekend.
• Tussen 9 en 4 dagen voor de aankomstdatum mag een vermindering van 5% van het totale aantal kamers/nachten kosteloos worden uitgevoerd. Als de variatie meer dan 5% bedraagt, wordt 85% van de vermindering aangerekend.
• Vanaf 3 dagen voor de aankomstdatum wordt elke vermindering van het aantal nachten bestraft met een aanrekening van 100% van de geannuleerde nachten.
Bij reservering zonder kamers:
Vooruitbetaling
• Eerste aanbetaling van 30% van het totaalbedrag van de pro forma factuur ter bevestiging van het evenement bij ondertekening van het contract.
• Het resterende bedrag van de factuur dient 15 werkdagen voor het evenement te worden betaald.
Volledige annulering van deelnemers en diensten
• Tussen 1 maand en 10 dagen voor de aankomstdatum wordt 75% van het totale bedrag van de pro forma factuur aangerekend.
• Tussen 9 dagen en de aankomstdatum wordt 100% van het totale bedrag van de pro forma factuur aangerekend.
Attritiebeleid (kosten voor vermindering van het aantal deelnemers)
• Van 60 tot 30 dagen voor de aankomstdatum mag een maximale vermindering van 35% van het totale aantal deelnemers kosteloos worden uitgevoerd. Als de variatie meer dan 35% bedraagt, wordt 20% van de vermindering aangerekend.
• Tussen 29 en 10 dagen voor de aankomstdatum mag een vermindering van 25% kosteloos worden uitgevoerd. Als de variatie meer dan 25% bedraagt, wordt 50% van de vermindering aangerekend.
• Van 9 tot 4 dagen voor de aankomstdatum mag een vermindering van 10% kosteloos worden uitgevoerd. Als de variatie meer dan 10% bedraagt, wordt 75% van de vermindering aangerekend.
• Vanaf 3 dagen voor de aankomstdatum wordt elke vermindering van het aantal deelnemers bestraft met een aanrekening van 100% van de geannuleerde deelnemers.